Was ist zu tun bei einer Prüfung durch die SOKA-BAU?

Prüfung durch die SOKA-BAU: Die SOKA-BAU kann sich nicht einfach zu einer Betriebsprüfung anmelden und dem Arbeitgeber einen Prüfer vorbeischicken, so wie die Deutsche Rentenversicherung oder das Finanzamt es können. Als eine tarifliche Sozialkasse hat sie weniger Rechte in dieser Beziehung als die Träger der gesetzlichen Sozialversicherung beispielsweise.

Allerdings kann auch SOKA-BAU durchaus Schritte unternehmen, um einen bestimmten Betrieb zu überprüfen, um also herauszufinden, ob das Unternehmen SOKA-BAU-pflichtig ist, ob es die fälligen Meldungen an die SOKA-BAU übermittelt und ob die Sozialkasse womöglich Beiträge nachfordern kann.

Wie prüft die SOKA-BAU einen Betrieb?

• In den meisten Fällen fragt die SOKA-BAU schriftlich beim Unternehmen mit einem Fragebogen nach einer Selbstauskunft. Ein solcher Erfassungsbogen sieht harmlos aus. Viele Unternehmen füllen ihn bereitwillig aus, weil sie denken, der Sozialkasse werde dann schnell klar, dass man zu keiner SOKA-BAU-pflichtigen Branche gehört. Doch das stellt sich leider oft als Irrtum heraus. Die SOKA-BAU interpretiert die Angaben häufig zu ihren Gunsten wie eine Betriebsanmeldung so, dass sie als Grundlage für Beitragsforderungen herangezogen werden können.
• Ein anderer Weg, wie die SOKA-Bau an Informationen kommt, sind Hinweise und Mitteilungen von anderen Organisationen wie dem Zoll.
• Manchmal schickt die Arbeitsagentur Mitarbeiter zum Betriebsbesuch vorbei. Auch in diesem Fall geben viele Unternehmen bereitwillig Informationen preis, weil ihnen die Tragweite für eine mögliche SOKA-BAU-Beitragspflicht nicht klar ist. Man muss jedoch damit rechnen, dass die beim Betriebsbesuch erhobenen Daten an die SOKA-Bau weitergegeben werden.

Wenn ein Betrieb trotz Aufforderung durch die SOKA-BAU sich weigert, bei einer geforderten Überprüfung durch die SOKA-Bau mitzuwirken oder Beiträge zu zahlen, dann erhebt sie erfahrungsgemäß ohne langes Zögern Klage vor Gericht. Schon deshalb sollten Arbeitgeber einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen, sobald die SOKA-BAU Kontakt aufnimmt, anstatt auf eigene Faust zu antworten.

Für wen ist die SOKA-BAU Pflicht?

Welcher Betrieb für seine Arbeitnehmer Beiträge zahlen und Meldungen an die SOKA-Bau abgeben muss, das legt ein Tarifvertrag fest: der Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe oder kurz VTV. Er zählt eine umfangreiche Liste von baugewerblichen Tätigkeiten auf, die in die Zuständigkeit der SOKA-Bau fallen. Grundsätzlich gilt: Wenn mehr als die Hälfte der gesamten Arbeitszeit des Betriebs aus solchen Tätigkeiten besteht, folgt daraus SOKA-Bau-Beitragspflicht.

Es gibt also nicht einfach SOKA-BAU-pflichtige Branchen, entscheidend ist vielmehr, was ein Betrieb genau macht. Die SOKA-Bau-Zugehörigkeit, d. h. die Antwort auf die Frage „SOKA-BAU ja oder nein?“ ist ganz vom Einzelfall abhängig. So kann beispielsweise ein Gartenbau-Betrieb, der für einige Monate vor allem Trockenbau-Arbeiten übernimmt, dadurch möglicherweise SOKA-BAU-pflichtig werden.

SOKA-BAU-Pflicht für geringfügig Beschäftigte?

Für geringfügig beschäftigte kaufmännische Angestellte (450-Euro-Kräfte, Minijobber) sind keine Beiträge an die SOKA-BAU fällig.

Dafür müssen Beiträge nicht nur für alle gewerblichen Arbeitnehmer bezahlt werden, d.h. für Mitarbeiter, die selbst Bautätigkeiten verrichten. SOKA-BAU-Beitragspflicht besteht auch für Angestellte wie Büropersonal, Techniker oder Vertriebskräfte sowie für Vorarbeiter und Poliere. Allerdings werden für diese pauschale Beiträge verlangt.

Welche Meldungen müssen an die SOKA-BAU gemacht werden?

Die SOKA-BAU will von beitragspflichtigen Betrieben die Anzahl der Beschäftigten wissen. Außerdem möchte sie jeden Monat Meldung über die genauen Arbeitszeiten, bezahlte Feiertage, die Bruttolöhne, Zuschläge und gegebenenfalls die Fälle von Lohnfortzahlung. Die Meldungen können über die meisten Programme zur Abrechnung von Baulohn übermittelt werden, alternativ hat die SOKA-BAU auch ein eigenes Online-Formular („Meldungen per Internet“, kurz MINT genannt).

Prüfung durch die SOKA-Bau – wie kann man die SOKA-BAU umgehen?

Magische Tricks, um die Prüfung durch die SOKA-Bau oder die Beitragspflicht zur SOKA-Bau zu umgehen, existieren nicht. Was es dagegen sehr wohl gibt, sind stichhaltige, wirksame, auf den konkreten Einzelfall bezogene rechtliche Argumente gegen eine Zugehörigkeit des Betriebs zur SOKA-BAU.

Rechtsanwalt Dr. Meides, der laufend mit der SOKA-Bau zu tun hat, weiß, welche Gesichtspunkte Beitragsansprüche auch vor Gericht wirksam abwehren können. Solche Argumente gegen die Sozialkassenpflicht gilt es zu finden. Sie erreichen Rechtsanwalt Dr. Meides unter 069 9592 9790 oder unter ffm@meides.de.

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