Entsendung von Mitarbeitern

Wettbewerbsvorteil durch Flexibilität

Deutsche Unternehmen zieht es immer öfter ins Ausland. Sie gründen Niederlassungen, Tochtergesellschaften oder lassen von einem Mitarbeiter vor Ort den Markt sondieren. Oft wollen Unternehmen ihren in Deutschland angestellten Mitarbeiter auch nur für einen überschaubaren Zeitraum ins Ausland schicken z.B. um Mitarbeiter vor Ort zu schulen oder bestimmte Prozesse zu implementieren. Seine eigenen Leute vor Ort zu haben bzw. mit den eigenen Leuten im Ausland etwas aufzubauen bringt erhebliche Vorteile. Umso flexibler die Entsendung von Mitarbeitern hierbei gestaltet werden kann, umso größer der Wettbewerbsvorteil.

Hürden, Unsicherheiten und Gefahren

Ist der Entschluss zur Entsendung eines Mitarbeiters gefasst, stellen sich dem Entscheider eine Reihe von Fragen und durchaus auch einige Hürden in den Weg.
Zu klären ist, welches Recht Anwendung findet, welches Visum gebraucht wird, wie das mit der Kranken- und Rentenversicherung zu handhaben ist und nicht zuletzt, welche Weisungsrechte der Arbeitgeber dem entsendeten Arbeitnehmer gegenüber hat und welche Mittel ihm zur Verfügung stehen, diese durchzusetzen. Zudem stellt sich die Frage in welchem Land das Einkommen des Arbeitnehmers zu versteuern ist und wie sich die Entsendung auf die Steuerlast des Arbeitgebers auswirkt.
Wenn im Rahmen der Entsendung Fehler gemacht werden, Anmeldungen nicht erfolgt oder Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, kann dies zur Verhängung von Bußgeldern führen. Auch Gerichtsverfahren im Ausland, die sich aus schlecht vorbereiteten Entsendesituationen ergeben, verursachen einen hohen Aufwand und vor allem unverhältnismäßig hohe Kosten.

Von Anfang richtig beraten lassen

Gleich nach dem Entschluss einer Mitarbeiterentsendung sollte kompetenter Rechtsrat eingeholt und ein Steuerberater hinzugezogen werden. Einen Überblick finden Sie in unserem Leistungskatalog Mitarbeiterentsendung.